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访客登记与预约系统

  • 系统概述

         免掉手工登记、身份证自动登记

        访客系统充分利用现代化信息技术,真正做到人员、证件、照片三合一,实现了“进门登记、出门注销、人像一一对应、随身物品登记、分级管理、历史记录查询、报表汇总”等功能,能够高效记录、存储、查询、汇总访客的相关信息,成功解决了企事业单位外来人员来访登记这一薄弱环节。
 

         海量数据存储,网络数据共享

        大量登记数据可存储在本机或网络服务器上,数据可以随时备份,保证数据不会遗失,可追溯性极强。对于多访客管理系统同时工作的情况下,所有登记数据可以通过网络进行实时共享;在与访客系统联网的任意电脑上查询、统计并打印来访人员信息。
 

        登记数据检索功能

        用户可以按照自身需要,设定各种查询条件,对以往的登记数据快速检索。
        用户可自行设定查询、统计的条件,对以往登记数据进行快速查询、统计。比如统计某段时间内有多少人来访,共有哪些人来访等。

 

        无纸化办公,数字化作业

        访客登记过程中的所有信息都可通过系统自动录入外加极少量的手工录入来完成。并可直接通过系统进行数据存储和快速查询,无需生成纸质资料。彻底实现无纸化办公和数字化作业。
 

        超时滞留人员及时提醒

        对于每位访客可设置访问时间,如果超时滞留可第一时间通知保卫人员进入查看。
 

        支持多种数据库

        支持市场上常用的SQL,Mysql,Oracle等数据库
 

        软件强大的可扩展和兼容性

        现有架构的软件和嵌入式硬件都具有很好的扩展性和兼容性,系统可实现与 OA、ERP等系统灵活对接,为企业管理者和员工提供方便快捷的服务。还可通过二次开发能够跟企业原有的硬件实现对接,跟原有的管理系统实现对接。节约企业成本,同时实现系统渐进性改造,完成顺利过渡。
 

         VIP、黑名单设置

        对于经常来访的人员,可将其加入VIP名单,并发放VIP卡,免去身份验证过程。为了加强对访客身份管理,对于某些可疑人员或被禁止的人员,则可以将其设置成黑名单人员,以便下次来访时进行提示警告,该数据在同一网络内可多点实时共享。

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