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资产全生命周期管理

        该方案以资产实物管理为核心,以领用人/领用部门、资产分类、存储位置三个不同的维度为主线,实现对资产的财务管理和实物管理的分离,明确两者之间相互监督的作用,实现对资产管理的源头控制和资产实物的动态跟踪与管理,实现资产完整生命周期中各个资产实物管理环节的动态跟踪与管理,使资产管理深入到企业的方方面面,提高企业资产管理水平和决策水平。

        该方案依托对园区资产以及资产的全生命周期过程的管理,及时准确地反映园区资产的整体状况和变化。通过信息化的手段“管好、用好”各类资产,降低管理成本,实现资产收益的最大化。

      改变管理流程、提升管理效率

        提高资产从采购、入库、领用,到调拨、变动、维修、折旧、报废等业务环节的有效控制和精细管理 ,为保证掌握资产准确的存放位置、保管部门和保管人、资产实时状态(保存的温度是否正常、非法移动、人为破坏、丢失等等)等。

RFID资产管理软件
      资产实时监测管理

        对非常重要的资产,利用网络读卡器实时监测资产状态,不但可以进行实时盘点,而且可以实时侦测资产状态,起到防盗和维护资产作用。

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       资产信息查询管理

         对资产信息进行查询管理;对资产各种维护数据进行查询管理等。

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       及时数据、实时监测

         对资产周期盘点,贵重物品进行实时位置监测追踪各个业务环节资料。实时侦测资产的状态,防止资产的非法移动、非法拆卸RFID标签、资产意外震动等。最大程度上实时、安全管理资产保管情况。

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       资产流程大环节

         完成采购、入库、在库保存管理、领用,调拨、变动、维修、折旧、盘点、报废等作业具体操作,并返回执行实况。

 

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       资产采购管理

         制定资产采购计划:按照需求制定采购计划,形成采购数据,进入资产采购审批流程。

         进行系统审批管理:按照审批流程进行资产采购计划的审批,审批后进入实质性采购。

         采购入库、保存管理;资产购买后,验收后进入资产入库管理,进行资产零时性库存保管。

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      资产分配管理

        执行资产标签:普通资产直接制定二维条码标签;重要资产在制定二维条码标签(包含RFID)标签;非常重要的资产在制定二维条码标签基础上,固定有源RFID标签。

       分配固定资产:对资产的所属部门,所属人员、放置位置等信息进行分配。形成资产的分配信息。

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       资产维护管理

         资产标示维护:对损坏的二维条码标签和RFID标签进行维护。

         产日常借用、归还管理;

         资产租赁管理;

         资产日常盘点管理:通过手持盘点机进行盘点,分析后形成盘点报告。

         资产调拨维护:资产的位置信息、所属部门和负责人员的变动。

         资产维护管理:周期性对资产进行维护保养,形成维护数据。 、

         资产维修管理:对问题资产进行维修,形成维修数据。

         资产的折旧报废管理:按照资产折旧方式进行系统折旧分析,折旧完成资产和彻底报废资产进入报废管理。  

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       主要功能

         主要功能包括资产申购、资产入库、资产验收、资产领用、资产调拨、资产维修、资产中大修、资产盘点、保养计划、资产报废、资产树和参数配置。

         通过门户技术,集成后端业务系统,使资产管理成为园区及园区各部门的资产管理员,创建资产管理的统一信息访问入口,并通过建立一个标准框架,以一种统一的规范和标准来创建、修改、审批、传阅、保存资产信息,使全生命周期的资产管理成为园区资产管理的核心。该应用采用数据集中处理,通过建立数据交换标准,开发数据报送和采集服务,将资产管理数据集成到统一的数据平台上,实现对数据的集成和集中存储,为园区决策者和管理人员的评审、统计及分析提供统一的数据视图。
        1)实现从创建、使用、维护到处置的资产全生命过程的管理和控制,提高资产管理工作的精细化和标准化水平。以国家标准《固定资产分类与代码》和ISO9001管理规范为指导原则,对资产从创建到处置的全过程进行全方位的、规范的管理和监控,提高园区资产管理工作的精细化和标准化水平;
        2)着眼于有价值的资产形成过程,强化资产本身的管理;

        3)通过放弃工程类项目漫长地实施过程中的管理,更合理地梳理出适合且需要管理的资产,简化资产形成的过程,使得资产管理有的放矢,提高管理工作的效益;
        4)建立资产动态数据库,全面、准确、动态的反映资产信息;
        5)建立包含资产基础信息,运维信息的资产动态数据库,全面、准确、动态地反映资产总量、构成、分布、使用和变动情况,为投资分析和辅助决策提供支持;
        6)对资产管理过程中的异动信息进行预警,提高资产的可用性。通过指标预警,及时掌握资产维保情况;通过流程预警,规范业务审批;通过时间预警,加强资产监管。

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